Política de Privacidade de Parceiros da Laudes Foundation

1. Introdução

Esta Declaração de Privacidade aplica-se a candidatos e (potenciais) parceiros, bem como consultores da Laudes Foundation e de todas as suas entidades jurídicas afiliadas (em conjunto com a Laudes Foundation).

A Laudes Foundation processa dados pessoais no desempenho das suas funções como entidade outorgante. Com esta Declaração de Privacidade, a Laudes Foundation visa ser transparente sobre a forma como os dados pessoais são processados.

Na Laudes Foundation nos comprometemos a manter a exatidão, a confidencialidade e a segurança dos dados pessoais. A Laudes Foundation está localizada em todo o mundo e ada entidade legal deve aderir à presente Declaração de Privacidade, a menos que os requisitos da lei local exijam o contrário.

Para os fins da presente Declaração de Privacidade, aplicam-se as seguintes definições:

  • “Dados pessoais” significa qualquer informação relativa a uma pessoa física identificada ou identificável (denominada “Titular dos dados”). Uma pessoa física identificável é aquela que pode ser identificada, direta ou indiretamente, especialmente por referência a um identificador (como um nome, um número de identificação, dados de localização ou um ou mais fatores específicos à identidade física, econômica, cultural ou social dessa pessoa física).
  • “Processamento” significa qualquer operação ou conjunto de operações realizadas sobre os dados pessoais ou sobre conjuntos de dados pessoais, seja ou não por meios automatizados, tais como a coleta, registro, organização, estruturação, armazenamento, adaptação ou alteração, recuperação, consulta, uso, alinhamento, combinação, restrição, exclusão ou destruição.
  • “Controlador” significa a pessoa física ou jurídica, autoridade pública, agência ou outro órgão que, sozinho ou em conjunto com outros, determina as finalidades e os meios de tratamento de dados pessoais.

Esta Declaração de Privacidade pode ser alterada ao longo do tempo. Aconselha-se rever regularmente o site da Laudes Foundation para possíveis alterações a este documento. A presente Declaração de Privacidade foi alterada pela última vez em 30 de novembro de 2018.

2. Como coletamos dados pessoais?

A Laudes Foundation pode processar seus dados pessoas:

  • A fim de avaliar os pedidos/propostas de subsídios de forma diligente, quando esses dados pessoais estiverem incluídos nas informações fornecidas à Laudes Foundation no contexto de um pedido ou proposta de apoio;
  • Como parte de sua gestão de relacionamento com os requerentes de apoio e no contexto do desenvolvimento de projetos estratégicos na concessão de apoio;
  • Para firmar um acordo, acompanhar a implementação de um apoio, facilitar um pagamento, ou para cumprir com suas obrigações no âmbito de um acordo.

Se você e/ou sua organização não estiverem dispostos a compartilhar dados pessoais conosco, a Laudes Foundation pode não ser capaz de firmar acordos com você e/ou sua organização ou pode ser forçada a encerrar a relação contratual existente (conforme o caso).

3. Quais dados são coletados?

No contexto da gestão/implementação de apoio e dependendo das respectivas circunstâncias, a Laudes Foundation pode coletar as seguintes categorias de dados pessoais (nem sempre aplicáveis e não limitadas a):

  • Nome e informações do contato (incluindo endereço, números de telefone, endereços de e-mail);
  • Registros de comunicações com a Laudes Foundation (incluindo e-mail);
  • Fotos (relacionadas a projetos e apoios aprovados);
  • Referência;
  • Informações financeiras (relacionadas a informações de pagamento).

A Laudes Foundation também coleta certas informações através de seu site, incluindo dados técnicos (como o endereço IP, navegadores, cliques e comportamento de navegação). Consulte a Declaração de privacidade dos usuários do site e de cookies da Laudes Foundation [link] para mais informações.

A Laudes Foundation processa esses dados pessoais com base nos seguintes fundamentos:

  • Consentimento pelo titular dos dados;
  • Exigência quanto ao cumprimento de obrigações contratuais;
  • Finalidade comercial legítima da Laudes Foundation (como a gestão de relacionamento e referência cruzada de potenciais parceiros);
  • Cumprimento das leis e regulamentos locais.

4. Por que processamos seus dados pessoais?

A Laudes Foundation coleta e processa dados pessoais para firmar acordos e/ou cumprir com os requisitos legais aplicáveis. Mais especificamente, a Laudes Foundation processa dados pessoais para as finalidades abaixo:

  1. Avaliação de pedidos e propostas de apoio;
  2. Gestão do relacionamento com (potenciais) parceiros, partes interessadas e cofinanciadores;
  3. Cumprimento das leis e regulamentos locais (obrigações de identificação, prevenção de fraudes, controles internos e segurança da empresa, legislação tributária, arquivamento);
  4. Curso regular dos negócios (por exemplo, ao enviar um e-mail, nós processamos seus dados de contato, o conteúdo da sua mensagem, quaisquer anexos que você adicionar à ela).

Note que você não é obrigado a fornecer dados pessoais à Laudes Foundation. No entanto, para que a Laudes Foundation estabeleça acordos e/ou cumpra com os requisitos legais, ela necessita de certos dados pessoais. Se você decidir não nos fornecer esses dados, a Laudes Foundation pode não ser capaz de cooperar com você.

5. Como armazenamos seus dados pessoais?

A Laudes Foundation pode utilizar vários sistemas para coletar e armazenar os seus dados pessoais, como um sistema de informação de gestão.

Adotamos as devidas garantias para assegurar a confidencialidade e segurança dos seus dados pessoais. A Laudes Foundation implementou - e assegura que seus processadores de dados tenham implementado - medidas técnicas, físicas e organizacionais apropriadas para proteger os dados pessoais contra destruição acidental ou ilegal ou perda acidental, dano, alteração, divulgação ou acesso não autorizado e contra todas as outras formas de processamento ilegal (incluindo, entre outras, a coleta desnecessária).

O período de retenção dos dados pessoais varia, dependendo do seu tipo, da finalidade para a qual foram recolhidos e das leis e regulamentos locais. Nós não armazenamos dados pessoais além do período de retenção permitido, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

A Laudes Foundation especificamente informa que utiliza a empresa DocuSign, Inc., 221 Main Street, Suite 1000, San Francisco, CA 94105, em conjunto com a conclusão e assinatura de contratos entre você e os serviços da Laudes Foundation. Para esse fim, os contratos e principalmente os seus dados pessoais contidos nesses contratos, incluindo as assinaturas, serão processados e armazenados em servidores operados pela DocuSign Inc. Os dados serão armazenados em servidores da DocuSign Inc. na UE. A Laudes Foundation assinou um acordo com a DocuSign Inc., que inclui as garantias necessárias de privacidade de dados. Para obter mais informações sobre como a DocuSign processa dados pessoais em conexão com os serviços mencionados, consulte o aviso sobre privacidade de dados da DocuSign Inc. (https://www.docusign.com/company/privacy-policy).

7.  Quais são os seus direitos?

Você pode solicitar o acesso, correção, restrição ou remoção de seus dados pessoais a qualquer momento, ao enviar um pedido à Laudes Foundation via privacy@laudesfoundation.org.

No evento de a Laudes Foundation estar processando seus dados pessoais com base em consentimento, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento.

Caso você tenha alguma dúvida sobre a coleta ou processamento de seus dados pessoais, ou se não estiver satisfeito com a forma como Laudes Foundation os está processando, pedimos que entre em contato com privacy@laudesfoundation.org.

No caso de você ser um titular de dados da UE e não estar satisfeito com a resposta que recebe da Laudes Foundation em relação ao seu pedido ou reclamação, saiba que é seu direito apresentar uma queixa junto às autoridades locais de proteção de dados no seu país. A Laudes Foundation também tem a obrigação de comunicar todas as violações de dados materiais às respectivas autoridades de proteção de dados no prazo de 72 horas após a ocorrência da violação de dados.